Automatiser l’envoi de son leadmagnet en moins d’un jour : le guide complet
01 Octobre 2024
Comment automatiser l’envoi de son leadmagnet ? Si tu te poses la question de comment envoyer automatiquement une ressource gratuite à tes abonnés pour donner envie d’acheter ton offre, tu es au bon endroit !
Créer un leadmagnet (ou freebie) pour ton audience, c’est une excellente stratégie pour attirer de nouveaux prospects. Mais savoir comment le partager et l’envoyer automatiquement, c’est une autre histoire. N’est-ce pas ?
Dans cet article, nous allons voir comment, en moins d’une journée, tu vas pouvoir automatiser l’envoi de ton freebie et gérer toutes les tâches qui gravitent autour de sa mise en ligne (parce que c’est finalement ce qui va prendre le plus de temps ! 😇).
Pour ce faire, nous allons utiliser un outil d’emailing qui te permet d’envoyer des newsletters mais aussi d’automatiser l’envoi d’emails. Heureusement, la plupart des outils d’emailing proposent l’automatisation, même avec leur version gratuite.
Parmi les plus connus, on retrouve Brevo (l’outil que j’utilise, en français) et MailerLite (disponible seulement en anglais).
Sommaire
- Le seul prérequis pour un leadmagnet qui fonctionne
- Créer les listes de contacts sur ton outil d’emailing
- Créer un formulaire et une page de capture pour ton leadmagnet
- Créer des templates d’emails pour partager ton freebie et introduire ton offre
- Automatiser l’envoi de ton leadmagnet
- Checklist récapitulative pour automatiser l’envoi de son leadmagnet en moins d’un jour
1. Le seul prérequis pour un leadmagnet qui fonctionne
La première chose à laquelle tu dois veiller avant de créer quoi que ce soit, c’est de t’assurer du lien entre ton leadmagnet (aussi appelé freebie ou ressource gratuite) et ton offre payante.
Pourquoi ?
Ton freebie doit donner un avant-goût de ce que ton audience pourra obtenir en souscrivant à ton offre. Assure-toi que ton leadmagnet résout un problème spécifique, mais laisse une ouverture pour que ton produit ou service payant offre la solution complète.
Par exemple, pour notre offre Insta’Easy créée avec l’Atelier Y :
- Notre leadmagnet : 10 contenus Instagram à personnaliser
- Notre offre payante : Insta’Easy, avec 20 contenus mensuels à personnaliser
Nous offrons un échantillon de ce que la personne peut obtenir en souscrivant à notre abonnement.
Une fois que tu as bien intégré tout ça, tu vas pouvoir passer à la partie technique pour automatiser l’envoi de ton leadmagnet.
2. Créer les listes de contacts sur ton outil d’emailing
Avant de vouloir automatiser l’envoi de ton leadmagnet, il est essentiel de créer des listes de contacts.
Pour automatiser l’envoi de ton leadmagnet, il va falloir créer une liste de contacts dédiée aux personnes qui s’inscrivent pour télécharger ta ressource gratuite.
Assure-toi d’avoir au moins deux listes distinctes :
- “[Nom du freebie]” : pour toutes les personnes qui téléchargent ton leadmagnet.
- “Newsletter” : pour celles qui s’inscrivent directement à ta newsletter.
Tu peux également faire en sorte que les personnes ayant téléchargé ton leadmagnet soient automatiquement ajoutées à ta liste Newsletter une fois qu’elles ont terminé de recevoir les emails liés à ta ressource gratuite (Cf. étape 5).
3. Créer un formulaire et une page de capture pour envoyer ton leadmagnet
Qu’est-ce qu’une page de capture ?
Une page de capture est une page web où tu présentes ton leadmagnet. Elle contient un formulaire où les visiteurs peuvent laisser leurs coordonnées (nom, email) en échange de ton freebie.
Cela te permet de collecter des contacts qualifiés et intéressés par ton contenu, que tu pourras ensuite convertir en clients.
Les différentes options pour créer sa page de capture
Sur ton site web : Intègre ton formulaire de contact, créé via ton outil d’emailing, sous forme de code HTML (le plus simple).
Sur une plateforme tierce comme Systeme.io : Systeme.io permet d’intégrer des formulaires de contact directement via la plateforme. Il faudra ensuite créer une automatisation avec un logiciel externe comme Zapier ou Make pour s’assurer que les contacts inscrits sur Systeme.io soient aussi ajoutés à ton outil d’emailing.
Comment créer un formulaire de contact conforme aux RDPG ?
En créant ton formulaire de contact, tu vas devoir sélectionner dans les paramètres la liste de contacts à laquelle les personnes seront ajoutées après avoir rempli le formulaire : ici, tu choisis la liste “[Nom du freebie]”.
À l’étape 5, on verra dans un second temps comment ajouter tes contacts inscrits à la liste du freebie automatiquement à ta liste newsletter.
Lorsque tu crées ton formulaire de contact depuis ton outil d’emailing, assure-toi d’ajouter ces informations :
- Le prénom de la personne pour personnaliser les emails.
- L’adresse email pour lui envoyer la ressource et des emails ultérieurs.
Ajoute également ces deux éléments pour respecter les règles RGPD :
- Une case à cocher pour que la personne confirme son souhait de recevoir tes emails, avec la mention : “J’accepte de recevoir vos emails et confirme avoir pris connaissance de votre politique de confidentialité et mentions légales.”
- Une déclaration RGPD de ton outil d’emailing : “[Nom de ta marque] utilise [Nom de l’outil] en tant que plateforme marketing. En soumettant ce formulaire, vous acceptez que les données personnelles que vous avez fournies soient transférées à [Nom de l’outil] conformément à leur politique de confidentialité.”
Dans l’idéal, voici les informations à l’état brut qui figurent sur ton formulaire d’inscription :
Pour être conforme au RGPD, ta politique de confidentialité doit expliquer comment tu collectes, utilises et protège les données personnelles des inscrits, et doit aussi mentionner les droits des utilisateurs sur leurs données.
4. Créer des templates d’emails pour partager ton leadmagnet et introduire ton offre
Qu’est-ce qu’une séquence email ?
Une séquence email est un enchaînement d’emails envoyés automatiquement après qu’une personne se soit inscrite pour recevoir ton freebie. Cela te permet de présenter progressivement ton offre à ton audience.
Comment concevoir et structurer une séquence email ?
Avant de l’automatiser, il faut d’abord la concevoir :
- Le nombre d’emails : En général, une séquence contient entre 3 et 7 emails, chacun ayant un objectif précis permettant de guider tes prospects vers l’achat en leur présentant ton offre progressivement.
- Le délai entre chaque email : Tu peux choisir un délai entre l’envoi de chaque email pour ne pas submerger tes abonnés. En général, un délai d’un ou deux jours entre chaque mail est idéal.
✔️ Le premier email doit toujours contenir le lien vers ta ressource gratuite.
Exemple de séquence mail automatisée
Voici un exemple de la séquence mails automatisée que tu peux recevoir en téléchargeant notre freebie avec 2 semaines de contenus Instagram à personnaliser.
La séquence ne dure que 2 jours car nous avons intégré un système qui permet aux personnes qui téléchargent notre leadmagnet de bénéficier d’une réduction personnalisée sur notre offre payante pendant seulement 48h.
Etant un peu courte, voici à quoi pourrait ressembler une séquence email sur une semaine :
De mon côté, j’organise toujours ma séquence mail et écris tous les textes de mes emails avant de les importer sur mon outil d’emailing, via mon espace Notion dédié aux séquences emails disponible dans Biz’Swift.
Créer des templates d’email sur ton outil d’emailing
Une fois tes emails rédigés sur un outil externe, voici comment créer les templates sur ton outil d’emailing :
- Crée un nouveau “template” dans ton outil d’emailing (à ne pas confondre avec la création d’une campagne classique).
- Rédige et mets en page ton premier email, puis active-le.
- Duplique le premier email pour gagner du temps sur les suivants. Active chaque email au fur et à mesure.
Une fois que tous les emails sont créés, on peut passer à l’automatisation.
5. Automatiser l’envoi de ton leadmagnet
Pourquoi automatiser l’envoi de son leadmagnet ?
Actuellement, lorsque quelqu’un s’inscrit via ton formulaire, il est simplement ajouté à ta liste de contacts. Cependant, pour que l’envoi de ton freebie et la séquence d’emails associés se fasse automatiquement, il faut mettre en place une automatisation.
L’automatisation te permet de gagner du temps et de t’assurer que tes prospects reçoivent la ressource promise et les emails qui suivent, sans avoir à intervenir manuellement.
Comment automatiser l’envoi de son leadmagnet ?
Accède à la section automatisation dans ton outil d’emailing (Brevo, MailerLite, etc.) et crée une nouvelle automatisation.
- Déclenche l’automatisation : Configure ton automatisation pour qu’elle démarre dès qu’un nouveau contact est ajouté à la liste “Freebie”. Cela garantira que tout contact inscrit via ton formulaire recevra automatiquement les emails.
- Envoie le premier email immédiatement : Assure-toi que le premier email, qui contient le lien vers ton leadmagnet, soit envoyé dès que la personne s’inscrit. Ce mail doit inclure un lien direct pour télécharger la ressource.
- Ajoute des délais entre les emails : Pour ne pas bombarder ton abonné avec tous les emails d’un coup, insère des délais entre chaque email de ta séquence. En général, il est recommandé de laisser un intervalle de 1 à 2 jours entre chaque envoi pour ne pas surcharger ta liste de contacts.
- Connecte les autres emails de la séquence : Une fois le premier email envoyé, programme les autres emails en les ajoutant à l’automatisation, avec les délais que tu as définis.
- Ajout à la newsletter : Une fois la séquence terminée, clôture l’automatisation en ajoutant le contact à ta liste de diffusion générale “Newsletter”. Ainsi, ils continueront à recevoir tes futurs contenus et promotions.
- Vérifie et teste l’automatisation : Fais un test en t’inscrivant toi-même au formulaire pour vérifier que tout fonctionne comme prévu. Assure-toi que chaque email s’envoie bien dans l’ordre et au bon moment.
P.S : Pour le test, tu peux réduire la durée entre chaque email à 3 minutes si tu n’as pas le temps d’attendre mais que tu souhaites tester l’intégralité de ta séquence email. N’oublie pas le remettre les durées initiales avant de l’activer définitivement.
Checklist récapitulative pour automatiser l’envoi de son leadmagnet en moins d’une journée
- 5 minutes | Sur ton outil d’emailing, créer 2 listes de contacts : “[Nom du freebie]” et “Newsletter”.
- 15 minutes | Créer un formulaire de contacts à intégrer sur ta page de capture, permettant aux personnes de s’inscrire à la liste de contact “[Nom du freebie]”.
- 2 heures | Créer une page de capture sur ton site web pour présenter ton leadmagnet et permettre l’inscription via le formulaire (n’oublie pas de créer des visuels ou mockups pour rendre le freebie plus attractif).
- 2h30 | Imaginer et rédiger ta séquence email.
- 1 heure | Créer les templates pour chaque email dans ton outil d’emailing.
- 30 minutes | Automatiser ta séquence email.
- 30 minutes | Tester l’automatisation avant de l’activer.
Conclusion
Automatiser l’envoi de ton leadmagnet te permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de maximiser l’engagement de ton audience en créant une expérience fluide et professionnelle.
Avec une séquence d’emails bien pensée, tu pourras guider tes prospects pas à pas vers la découverte de ton offre, et pourquoi pas, leur conversion en clients.
Et la prochaine étape, c’est quoi ?
Maintenant que ton leadmagnet est automatisé, il va falloir le partager sur les canaux qui génèrent du trafic ! Que ce soit sur Pinterest, Instagram, ou même via des campagnes Ads, l’objectif est de le rendre visible pour attirer un maximum de prospects qualifiés.
Et si tu veux savoir comment partager ton freebie sur Instagram et automatiser l’envoi du lien de ta page de capture par DM lorsqu’une personne laisse un commentaire, je te conseille de jeter un œil à mon article : Tuto : Automatiser Instagram avec ManyChat. 👀
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