Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 19/08/2025
ARTICLE 1 – PRÉAMBULE
La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site www.samkstudio.fr :
- sur la nature des données personnelles collectées et la manière dont elles sont utilisées ;
- sur leurs droits relatifs à ces données et la manière de les exercer ;
- sur l’identité du responsable du traitement et, le cas échéant, de ses sous-traitants ;
- sur les mesures mises en place pour protéger leurs informations personnelles ;
- sur la gestion des cookies et technologies similaires.
Le traitement des données est effectué dans le respect des réglementations suivantes :
- la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par la loi n°2018-493 du 20 juin 2018 ;
- la loi n°2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l’économie numérique (LCEN) ;
- le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD).
Cette politique complète les Mentions légales, les Conditions Générales d’Utilisation ainsi que la Politique de cookies accessibles sur le site.
ARTICLE 2 : RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES ET DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site www.samkstudio.fr est : Samantha Kaufler
Micro-entrepreneure immatriculée sous le n° SIRET 910 588 813 00014
Siège social : 1 Impasse du Professeur Louis Thomas, 34090 Montpellier, France
Pour toute question relative au traitement de vos données, vous pouvez contacter l’éditrice du site par e-mail : samk.studio34@gmail.com
Si, après m’avoir contacté, vous estimez que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
ARTICLE 3 – PRINCIPES ET BASE LÉGALE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, ainsi qu’à la loi n°2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l’économie numérique (LCEN), les données personnelles collectées sont :
- traitées de manière licite, loyale et transparente ;
- collectées pour des finalités déterminées et légitimes (cf. Article 4) ;
- limitées à ce qui est strictement nécessaire au regard des finalités poursuivies ;
- tenues exactes et mises à jour si nécessaire ;
- conservées uniquement pour la durée nécessaire aux finalités définies ;
- protégées par des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour éviter toute perte, altération, accès non autorisé ou divulgation.
Le traitement des données repose sur l’un des fondements juridiques suivants :
- le consentement explicite de l’utilisateur (ex. inscription à la newsletter, dépôt de cookies non essentiels) ;
- l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (ex. réponse à un formulaire de contact, suivi d’une demande de devis) ;
- le respect d’une obligation légale (ex. conservation de factures et pièces comptables) ;
- l’intérêt légitime de l’éditrice, dans le respect des droits et libertés fondamentaux (ex. amélioration des services, prévention de la fraude).
ARTICLE 4 – DONNÉES COLLECTÉES ET FINALITÉS
4.1. Données collectées
Les données collectées via le site www.samkstudio.fr proviennent principalement :
- du formulaire d’inscription à la newsletter ;
- du formulaire de contact.
Newsletter
- Données collectées : prénom, adresse e-mail
- Finalité :
- envoi d’informations et de communications (relationnelles, promotionnelles ou éducatives) personnalisées ;
- envoi d’emails transactionnels, tels que les messages de confirmation d’inscription, de gestion de préférences ou d’administration technique liés au service de newsletter.
Formulaire de contact
- Données collectées : prénom, nom, adresse e-mail, entreprise, objet et contenu du message
- Finalité : répondre aux demandes d’informations, établir ou préparer une collaboration
À noter : la simple navigation sur le site ne nécessite aucune communication de ces données personnelles.
4.2. Durée de conservation
- Newsletter : données conservées jusqu’à désinscription de l’utilisateur. Après désinscription, conservation technique en liste d’opposition pendant 1 an.
- Formulaire de contact : données conservées jusqu’à 3 ans à compter du dernier échange, afin d’assurer un suivi commercial.
4.3. Hébergement et sous-traitants
Les données personnelles collectées via les formulaires d’inscription à la newsletter sont traitées à l’aide de la plateforme d’emailing Brevo, utilisée pour la gestion des inscriptions, l’envoi de newsletters et de communications professionnelles. Brevo agit en tant que sous-traitant au sens du RGPD. Les données sont hébergées au sein de l’Union européenne et Brevo s’engage à respecter les exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Autres informations :
- Les données du formulaire de contact transitent par le plugin Forminator et sont stockées dans la messagerie Gmail de l’éditrice, puis, si nécessaire, dans l’outil de gestion Notion.
- L’hébergement du site est assuré par HOSTINGER INTERNATIONAL LTD, 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Chypre.
ARTICLE 5 – TRAITEMENT DES DONNÉES DANS LE CADRE DES MISSIONS CLIENTS
Lorsque l’utilisateur devient client à la suite d’un contact initial via le site www.samkstudio.fr ou les réseaux sociaux de Samantha KAUFLER, certaines données personnelles sont collectées et traitées afin d’assurer la bonne exécution des prestations.
5.1. Données collectées
- Informations issues du formulaire de contact (nom, prénom, adresse e-mail, entreprise, objet de la demande) ;
- Informations complémentaires recueillies lors des échanges (emails, rendez-vous, visioconférences, documents transmis nécessaires à la mission) ;
- Préférences relatives aux prestations choisies (type d’offre ou mission commandée).
5.2. Finalités du traitement
Les données sont utilisées exclusivement pour :
- assurer la gestion et le suivi de la relation client (organisation de la mission, échanges, envoi de documents) ;
- envoyer des emails transactionnels nécessaires au bon déroulement de la prestation (confirmation de mission, informations de suivi, messages de bienvenue, demandes de retour client, etc.) ;
- conserver un historique des collaborations afin de faciliter une éventuelle mission future.
5.3. Durée de conservation
- Les données clients sont conservées pendant 3 ans à compter de la fin de la mission.
- En cas de nouvelle collaboration, ce délai est réinitialisé à compter de la date de la dernière prestation.
5.4. Hébergement et sous-traitants
- Notion : utilisé comme CRM pour le suivi des missions et le stockage des informations relatives aux clients.
- Brevo (anciennement Sendinblue) : utilisé pour l’envoi d’emails transactionnels liés aux missions.
- Gmail : utilisé pour les échanges opérationnels nécessaires à la bonne exécution des prestations.
Ces prestataires agissent en qualité de sous-traitants, dans le respect du RGPD et des conditions de sécurité exigées.
ARTICLE 6 – COOKIES ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES
Le site utilise des cookies et autres traceurs pour améliorer l’expérience utilisateur, analyser la fréquentation et proposer des contenus adaptés.
- Les cookies collectent des informations telles que : adresse IP, type d’appareil, système d’exploitation, pages consultées, durée de visite, etc.
- Lors de la première visite, un bandeau informe l’utilisateur de l’utilisation des cookies et permet d’accepter, de refuser ou de paramétrer son choix.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page de Politique de Cookies.
Le site peut également utiliser des pixels de suivi provenant de partenaires (Facebook, Instagram, Pinterest) afin de mesurer l’efficacité des campagnes publicitaires.
L’utilisateur dispose de plusieurs options pour gérer les cookies :
- paramétrer ses choix directement via la bannière de cookies affichée lors de sa première visite sur le site ;
- configurer son navigateur pour refuser ou supprimer les cookies déjà enregistrés.
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter le guide de la CNIL : Cookies – Les outils pour les maîtriser.
ARTICLE 7 – DROITS DES UTILISATEURS
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- droit d’accès, de rectification et de suppression (articles 15 à 17 RGPD) ;
- droit à la portabilité (article 20 RGPD) ;
- droit à la limitation et à l’opposition au traitement (articles 18 et 21 RGPD) ;
- droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment, sans justification ;
- droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (article 77 RGPD).
Pour exercer vos droits, contactez : samk.studio34@gmail.com
L’éditrice pourra demander un justificatif d’identité afin de vérifier l’authenticité de la demande.
ARTICLE 8 – MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Samantha Kaufler se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment afin de garantir sa conformité aux évolutions légales et réglementaires.
En cas de modification substantielle, les utilisateurs enregistrés seront informés par e-mail. La version applicable est celle en vigueur au moment de votre navigation sur le site.